Bando di concorso Dissolvenze

Bando del concorso cinematografico organizzato dall’Associazione di Promozione Sociale Oltre

Il presente bando disciplina la prima edizione del concorso cinematografico promosso dall’Associazione di promozione sociale “Oltre”. La pagina web di riferimento è scambi.org/dissolvenze

Si pubblica di seguito il regolamento con le indicazioni per partecipare.

Art.1 – Organizzazione e obiettivi

L’Associazione di Promozione Sociale Oltre realizza il concorso “Dissolvenze: Corti di Scambi”, aperto a tutti i film-makers, produttori e distributori di cortometraggi cinematografici, italiani e stranieri, anche indipendenti.

L’obiettivo del festival è quello di sensibilizzare gli spettatori a nuove visioni del mondo, più inclusive e accoglienti; far conoscere realtà diverse e accompagnare gli spettatori in viaggi sorprendenti intellettuali, reali e fittizi.

Art.2 – Tema del Festival

Per la prima edizione del “Dissolvenze: Corti di Scambi” il tema scelto è incontro, declinato in tutte le sue sfaccettature. In un periodo storico come quello appena vissuto si è sentita sempre di più la necessità di incontrarsi con gli altri, di scambiare emozioni e sensazioni.

L’incontro, a volte atteso o improvviso, diventa terra fertile per scontri e intese, per momenti di crescita personale e di formazione. Può diventare un’occasione per nuove avventure, per scoperte straordinarie o per delle semplici conversazioni tra sconosciuti.

La definizione fornita dal vocabolario sottolinea come l’incontro non sia altro che un movimento, più in particolare, verso persone che sono a loro volta dirette o rivolte verso di noi.

L’incontro diventa uno scambio che ci offre l’occasione di scoprire gli altri e noi stessi, che ci permette di comprendere il presente e ci aiuta nella ricerca di nuovi orizzonti per il futuro.

Art.3 – Destinatari/Autori

Il presente regolamento ha quali destinatari/interessati i singoli film-makers, produttori e distributori di cortometraggi cinematografici, italiani e stranieri, anche indipendenti.

Art.4 – Requisiti Opere

Al Festival possono essere presentati cortometraggi di finzione e non, realizzati sia con tecniche analogiche che digitali, della durata minima di 4 minuti e massima di 15. Si accetteranno sia cortometraggi inediti che già editi, purché non realizzati prima del 20 agosto 2018. I cortometraggi potranno essere in qualunque lingua, purché, se questa è diversa dall’italiano, siano allegati anche sottotitoli in italiano o inglese. La medesima opera non potrà essere iscritta più di una volta al concorso.

Art.5 – Opere e Partecipanti

I soggetti (art.3) possono richiedere l’iscrizione al Festival dei propri cortometraggi fino ad un massimo di tre opere per ciascun soggetto partecipante.

Possono iscrivere opere al Festival solo i titolari dei relativi diritti o soggetti autorizzati per iscritto dai titolari originali. Con l’iscrizione al Festival gli autori rispondono del contenuto delle loro opere. I partecipanti devono essere certi di aver adempiuto ad ogni richiesta posta dal Regolamento, pena l’esclusione arbitraria dal concorso. Il direttivo dell’APS Oltre, in conformità con le regole stabilite in materia di copyright, considera le opere pervenute esenti da qualsiasi diritto di proprietà artistica o dai diritti che potrebbero appartenere a terzi. In quanto partecipanti al concorso gli autori si impegnano ad esulare l’Associazione tutta da qualsiasi azione che potrebbe essere esercitata contro di loro dagli aventi diritto. L’APS Oltre non potrà in nessun modo né in alcuna ipotesi essere ritenuta responsabile in caso di contestazioni. Gli autori delle opere sono ritenuti responsabili dei contenuti delle rispettive opere inviate e della diffusione per mezzo di esse di musica non originale protetta da diritti d’autore o di musica e/o immagini originali.

Art.6 – Iscrizione

L’iscrizione al festival è gratuita.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali danni, smarrimenti, furti, o altri incidenti che le opere dovessero subire. Il materiale pervenuto non verrà restituito, a prescindere dall’esito della selezione, e verrà conservato nell’archivio dell’Associazione, che si riserva di utilizzare gratuitamente a scopi promozionali (mezzo stampa o multimediale) estratti delle opere selezionate e tutto il materiale relativo pervenuto. Le spese di spedizione dei materiali sono a carico dei partecipanti.

Gli aspiranti partecipanti al Festival, devono completare la procedura di iscrizione che comporta l’invio all’APS Oltre, secondo modalità meglio descritte più avanti, del materiale indicato in seguito.

Materiali OBBLIGATORI richiesti:

  • La compilazione completa della scheda di iscrizione su scambi.org/dissolvenze#iscrizione;
  • Liberatoria firmata che conceda all’Organizzazione del festival l’utilizzo del materiale sopra indicato per gli scopi promozionali, divulgativi, informativi e organizzativi connessi al festival (allegato A);
  • Qualora il cortometraggio sia in una libgua diversa dall’Italiano, file .txt o .srt con i sottotitoli, oppure questi devono essere selezionabili nel link al cortometraggio fornito

In maniera opzionale possono essere anche presentati:

  • toto in alta risoluzione dei protagonisti/regista ed ogni altra persona rilevante;
  • foto tratte dal corto (frame) e/o una foto della locandina ufficiale;
  • Estratti video promozionali (Trailer);
  • Altro materiale facoltativo (foto/video backstage, curiosità, etc.)

Nel caso in cui il materiale venga inviato per mezzo di posta ordinaria è necessario inviare:

  • N.1 copia in chiavetta USB o DVD dell’opera proposta;
  • N.1 USB o DVD con all’interno tutto il materiale elencato precedentemente.

Il suddetto materiale potrà essere inviato all’indirizzo email dissolvenze@scambi.org o alla sede legale di Via Dante Alighieri 81, a Sanremo.

La richiesta di iscrizione è un accordo ufficiale tra le parti. Le schede di iscrizione, debitamente compilate e complete degli allegati, dovranno pervenire agli indirizzi indicati entro e non oltre il 30 giugno 2021.

Nel caso di opere realizzate in lingua diversa dall’italiano la chiavetta USB, o il filmato caricato sul web, dovrà essere sottotitolato in lingua italiana.

L’organizzazione non si assume responsabilità per disguidi postali, ritardate consegne, errata trascrizione di indirizzi e/o contenuti, video resi disponibili dal web, problemi tecnici ed altre cause indipendenti dalla propria volontà che possano viziare o impedire la corretta iscrizione di un’opera al Festival.

Il materiale inviato alla segreteria non verrà restituito.

Tutti i documenti ed atti relativi al cortometraggio e/o filmati restano nella disponibilità dell’Organizzazione.

Art.7 – Attori minorenni

Qualora, in un’opera presentata al Festival, siano stati impiegati attori di età inferiore ai 18 anni, è necessario allegare alla scheda di iscrizione, per ciascun soggetto minore, una copia della liberatoria firmata da coloro che esercitano la potestà sul minore (allegato C).

In mancanza di tali liberatorie, l’organizzazione del festival non potrà accettare opere in cui abbiano partecipato attori minorenni, verso i quali si ritiene comunque sollevata da ogni responsabilità.

Art.8 – Selezione e partecipanti

Fra tutte le richieste di iscrizione pervenute, l’Associazione selezionerà, a proprio insindacabile giudizio, i finalisti delle diverse sezioni. La selezione sarà affidata ad una giuria di cinefili selezionati dall’Associazione. La partecipazione al concorso potrà essere rifiutata se i materiali video non sono in grado di garantire una adeguata fruibilità divulgativa e/o proiezione pubblica.

L’Organizzazione del Festival provvederà a pubblicare e/o comunicare i titoli e gli autori selezionati, insieme al programma completo dell’Evento sul sito web scambi.org.

I partecipanti ammessi alla fase finale del festival saranno avvisati a mezzo di posta elettronica all’indirizzo fornito in sede di iscrizione e, con lo stesso mezzo, dovranno confermare la propria partecipazione entro le 72 ore successive. In caso di mancata conferma da parte di un partecipante, l’Associazione si riserva di escludere dal concorso la relativa opera, nonché di assegnare il posto reso vacante a un altro partecipante. Le decisioni della giuria sono inappellabili. Al direttivo dell’APS Oltre è riservata la decisione finale su eventuali casi controversi.

Art.9 – Calendario Festival e fase finale del Festival

L’Organizzazione predisporrà un palinsesto di appuntamenti con proiezioni, incontri, laboratori e mostre, finalizzati a dare massimo risalto all’iniziativa, ai suoi obiettivi specifici (art.1 e 2) ed alle sue opere partecipanti. Il calendario degli appuntamenti relativi alla kermesse, sarà reso pubblico sul sito scambi.org e attraverso i canali mediatici digitali e/o cartacei predisposti dall’Associazione (volantini, manifesti, web-partner e media-partner), nonché inviato a tutti i partecipanti a mezzo di posta elettronica e/o attraverso i riferimenti dei social media forniti (facebook, instagram).

Un’opera inserita nel programma della manifestazione non potrà essere ritirata, tranne per cause di forza maggiore che il direttivo dell’APS Oltre riterrà valide, tali cause dovranno esser comunicate tempestivamente e motivate.

Qualora un’opera venga ritirata dalla fase finale senza una comunicazione e una motivazione adeguata, l’Associazione si riserva di rivalersi sul partecipante per eventuali danni subiti ed arrecati alla manifestazione.

Art.10 – Obbligo di partecipazione fase finale

I partecipanti ammessi alla fase finale del Festival sono invitati a parteciparvi attraverso la presenza alla kermesse di una o più persone di rilievo relative all’opera presentata (cast tecnico e artistico). L’associazione si farà carico delle spese di viaggio e alloggio per al massimo due membri del cast o della troupe. In caso tale presenza fosse impossibile, è necessario che ne venga data comunicazione insieme all’accettazione del posto in finale.

Art.11 – Giurie e Premi

La giuria che avrà il compito di scegliere il vincitore sarà composta da giovani cinefili under 25 non professionisti, scelti dalla direzione del festival.

Il cortometraggio più meritevole riceverà come premio una fotocamera Sony Alpha 6000 con obiettivo 18-55 mm gentilmente offerti da Foto Video Renata e due membri della sua crew saranno invitati a partecipare a spese dell’Associazione alla serata delle premiazioni.

L’associazione si riserva la facoltà di proiettare fuori concorso anche le opere non avranno superato la selezione. Alle opere non selezionate in questa edizione sarà permesso di partecipare ad altri eventi organizzati dall’APS Oltre .

Art. 12 – Archivio “Dissolvenze: I corti di Scambi”

Tutte le opere pervenute al Festival saranno inserite nell’archivio dell’APS Oltre che si riserva i diritti di proiezione. Le opere presenti in archivio potranno essere impiegate per la visione e la consultazione senza che nulla sia dovuto al/ai proprietario/i dell’opera.

Da tali forme di consultazione è esclusa la forma di utilizzo esclusivamente commerciale dei titoli presenti nel citato archivio del Festival.

Art.13 – Privacy e trattamento dei dati personali

L’APS Oltre tutela la riservatezza dei dati personali forniti in ossequio al Decreto Legislativo 196 del 30/5/2003 (Codice della Privacy, TU) modificato dal D.L. n.101 del 10/8/2018 e susseguenti modifiche. L’Organizzazione pertanto garantisce ai dati il relativo trattamento nel rispetto dei principi stabiliti dall’art.5 del Regolamento (UE) n.679/2016 e garantisce la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) n.679/2016 (“GDPR”).

In riferimento a quanto disposto dall’art.11 del D.Lgs 196/2003 ex ad. 9L. 675/96 i dati personali oggetto del trattamento verranno gestiti secondo le seguenti regole:

trattati in modo lecito e secondo correttezza;

raccolti e registrati per scopi determinati espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;

esatti e se necessario aggiornati;

pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati;

il rifiuto del trattamento determinerebbe l’impossibilità di dar corso alle attività oggetto del presente Regolamento.

Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (“GDPR”), ed in particolare all’art. 13, si rimanda alla normativa in materia concernente le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei dati personali.